本周效率提升從整理辦公桌開始！

基本規則:

1. 不把今天不用的物品往桌子上放。

2. 長期不碰的文件扔了基本上也不會有問題。

3. 別保留，以后有可能會用得到的文件。

4. 整理=分清哪些物品有用、哪些物品沒用，扔掉沒用的。

5. 擺放整齊其量只能算是整列，不是整理。

物品的處理規律：

1. 過期就扔。

2. 以后可能會用到，是萬惡之源。需要做到，不用的物品立刻處理。

對于物品必須要有判斷是否處理的標準。 當有標準的時候，處理物品才會快速，沒有標準就會猶豫不決，處理失敗。

首要處理是“地鼠”經常出沒的地方，也就是從解決經常出現毛病的地方、問題最多的地方開始著手。

給“以后會用到”加個期限:

這句話是你不會整理的罪魁禍首，以一周或一個月為期限，保持物品總量不增。

1. 不用的物品即刻處理：

2. 必要的物品只留必要的量。

判斷規則:

準備一個專門收取各項文件的文件盤：

比如：

收到名片立刻處理-用APP掃描存檔，找時間丟掉。

沒用的郵件立刻刪除

明確書籍的處理期限。

1. 沒用的-立刻處理

2. 需要保存的-分類保存在大文件夾中。

3. 無法立刻著手做的-分類放入單頁的文件夾中。超過期限就丟掉。

物品擺放規則:

物品擺放的位置要做到不用讓手臂伸直

1. 常用物品應放到伸手可得的地方

2. 取用物品的時候有沒有給身體增加負擔

3. 配置物品時考慮到使用頻率、慣用手等因素，將會減少沒有意義的動作。

具體標準:

1. 使用頻率 決定物品的位置

2. 以每天使用還是隔周使用為標準、改變物品放置的位置

   常用的物品放在辦公桌的抽屜或者身邊的柜子里

   一周、一個月用一個的放在稍遠的柜子里

   一年用一次的就放到資料室或倉庫之類的房間里。

3. 文件以年度、月度為順序排列，新的文件放到前面

4. 將使用頻率很低的物品拿去共享

5. 物品固定位置，要讓別人能在30秒內找出來

6. 每個物品有固定的位置和地址，用后回歸原處。

7. 每天留出定期的清掃時間，下班前5分鐘或工作結束后5分鐘。