會議時間:2018年6月14日15時00分
會議地點:河安社區二樓會議室
與會人員:河安社區書記、業委會主任、居委會書記、物業服務人員、業主代表
主持人:周利平
會議內容:
一、項目經理工作匯報
由河安項目處項目經理周利平匯報2018年上半年各部門工作開展情況,并對工作中存在的問題、需要改進的地方做出重點匯報。同時希望在會的業主們多提寶貴意見,在下步的工作中我們要揚長補短,為業主提供更人性化的服務,大家一起努力打造我們的美好家園。
二、業主發言:
(一)春和園61-4-301,業主劉洪文對日常工作比較滿意,但是物業沒有十全十美,希望在下步工作中加強小區散養寵物的管理,鋪裝不平整、井蓋四周洼陷,樓房維修人員責任心不強,希望給予解決這3個問題。
現場回復:1、在下步工作中我們會通過做彩頁、入戶宣傳等形式加大飼養寵物宣傳力度,提醒業主文明養犬,并安排巡邏人員發現不文明行為及時勸說;2、小區內因原施工遺留的問題開發商一直未給予處理,對現在小區內大面積塌陷的自5月初我們已安排維修人員進行維修;3、樓房維修一事目前小區內樓房維修是由政府招標社區負責維修,我們也把業主反應的問題及時匯報。
(二)夏安園53-1-501,劉魯強對物業服務較滿意,現有2個問題需要處理:
1、小區房屋防水問題,希望給予根本解決;2、小區天溝清理一事。
現場回復:1、關于房屋防水一事,已報社區,因為房屋防水一事由社區負責;
2、小區天溝我們一般是一年清理4次,但是由于小區特殊情況,上樓頂的天窗全部封閉,上樓頂清理需要業主同意在業主家室內上樓頂,所以清理時存在難度,但是今年天窗蓋重新更換帶鎖式,避免了上下樓頂難這一狀況,我們會在下步工作中加強這方面的管理工作。
(三)春和園35-1-302,唐杰對目前業主服務很滿意,希望再接再厲。
(四) 夏安園8-3-101,李華坤對于小區物業服務目前這些錢的物業費能享受到這樣的服務,比較滿意。
(五)夏安園56-3-101,楊連前對懇談會這種形式比較認可,能夠拉近與業主之間的距離,意見:1、小區水管線需要改造;2、希望物業配備疏通機,便于服務業主。
現場回復:1、小區水管線改造今年區政府已定位改造項目,正在招標中;2、對于業主反映的問題為了方便業主,我們會考慮購買。
(六)春和園67-1-101,李守太通過這些年的感受,物業確實做得很不錯,但是也希望給解決2個問題:1、停車位是否可以增加;2、入戶門是否能夠更換。
現場回復:1、停車位規劃是由原來建設單位設計的,現在無法改變,只能考慮是否可以在路面增加停車位;2、入戶門現在可以通過動用維修資金進行更換,會后安排客服人員聯系業主告知業主使用流程。
(七)春和園66-2-402對物業服務相當滿意,有2個問題需要解決:1、燃氣管道銹蝕嚴重,需要匯報有關部門;2、房屋漏水需要徹底解決。
現場回復:1、關于燃氣管道銹蝕一事社區于年初以書面形式匯報主管部門,等待整改方案;2、房屋漏水一事是目前小區業主普遍反應的民生問題,希望現場社區領導能夠給予解決。
(八)夏安園8-2-101,蓋憲慶對物業服務總體滿意,現在對小區內小廣告一事比較難處理,物業清理的很及時,但是墻面清理留下痕跡,不美觀。
現場回復:由于小區不是封閉式小區,出入口太多,不好控制,樓宇門大多損壞,可以隨便出入,不好管理,下一步我們將加強巡邏力度,小區內今年政府投資更換出入口設施,改為車輛識別系統,能有效控制閑雜車輛出入。
(九)春和園63-3-101,曹尊新業主提出3條建議:1、樓宇門需要更換;2、路燈維修及時;3、別墅區“特權”。
現場回復:1、樓宇門更換引導業主使用維修資金;2、路燈我們一般都是一星期維修一次,業主提出意見我們在下步工作中安排夜班巡邏人員,發現路燈不亮及時上報24小時內處理。
(十)夏安園31-3-101業主對服務滿意,也希望有關部門加大對物業企業
的扶持。
三、最后總結
再次感謝各位領導及業主對我們物業的認可和支持,有大家的信任和理解在以后的工作中我們一定會再接再厲,盡心盡力為大家做好每次服務,也請廣大業主們監督若有不到位之處,希望大家及時提出,我們虛心接受,及時整改,做到業主物業一家親,齊心協力共創新!