會議時間:2017年7月18日 上午9:00
會議地點:萬海金地大廈二樓物業會議室
參會人員:勝潔物業(祁麗平、薄明泉、李迎霞、劉偉華)、聯通公司(張國存)、鐵塔公司(張曉春)、蒂森電梯(王聰聰)、五洲電梯(郝利金)
主持人:祁麗平
會議內容:
一、物業通報近期相關單位工作情況
1、聯通、電信施工人員在配電間穿線時,橋架拆開恢復不到位,地面線頭等垃圾未清理;
2、電梯維保人員保養電梯后,機房衛生打掃不徹底;
3、電梯公司應急演練少,不利于應對突發事件的及時性、高效性。
二、相關單位代表提出需要物業配合的事項
1、電信、聯通公司提出馬上處理現存問題,保證以后施工人員工作完成后及時恢復原狀,確保衛生干凈整潔;
2、蒂森電梯公司提出保潔員要每日協助打掃貨梯層坎的衛生,避免電梯發生不必要故障,保證電梯正常運轉;
3、蒂森電梯、五洲電梯提出本月做出電梯演練方案,交物業公司審核,確定時間后進行電梯演練,以后會根據電梯故障可能發生的狀況定期組織不同演練,將演練工作常態化。
三、物業公司和相關單位今后的工作部署
1、以后各運營商的施工人員在配電間穿線、接線盒安裝時要操作規范,施工完成恢復原狀,并及時清理地面垃圾;
2、電信手機通話信號不好,在地下室和電梯中無信號,要求電信盡快增加設備,保持信號暢通;
3、電梯日常保養時,電梯維保單位要如實填寫電梯維保單;
4、A/B座電梯故障報修記錄要認真填寫(包括維修、更換件、電梯困人等詳細記錄要完整);
5、電梯機房地面衛生、配電柜塵土按照合同約定定期清理,電梯保養和維修時,一定要設置圍欄警示牌;
6、B座電梯27層下行不銹鋼按鈕未安裝,要求維保單位1周內安裝完成;
7、物業公司將積極配合電梯公司組織的電梯演練。
通過這次聯席會的召開,解決了前期工作的一些遺留問題,大家彼此溝通更加和諧,也為以后良性合作奠定基礎,最重要的是大家目標一致,共同提升物業服務,為廣大業主提供舒心、便利的辦公環境。