物訊按:對于物業人來說,服務業主是天職。但是服務不能流于表面,還要走到業主的心里,讀懂他的心情,要將物業人的美一一傳達,使業主舒心、放心、安心。物業人的美,不是虛幻的,而是實實在在的。
一、語言美
語言美是指人們談話時在語調、音量、態度等方面表現出來的美態。俗話說:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,由此可見在日常活動中,語言起著莫大的作用。語言是人類敞開心扉的交流方式,而美麗的語言則是通往心靈的捷徑。物業員工更應該注意措辭和語態的美感,講究語言藝術。
有時候物業員的話并沒有錯,但是他的態度和語氣令業主誤解。即使他說的是事實,也應該婉轉含蓄表達,而不是反駁甚至嘲諷客人。
員工在服務業主時,應該注意語言輕柔,音量適中、音調親切,將語言當成一門藝術。針對不同的業主,要有不同的表現,比如對一般業主,講究語言準確、簡明;對老人和小孩,就要語調輕緩、態度耐心,語調高低也需視情況而定。服務的優劣直接體現在服務人員的語言、態度上,因此講話時既要坐到誠懇、熱情、耐心,更要微笑服務。各地的服務敬語、問候語大有不同,那么在不同的物業管理場合,員工就要學會自如的運用不同的交際語.
二、儀態美
儀態是指一個人的儀表、舉止和姿態,美麗的儀態令人賞心悅目。儀態美包括容貌、形體、服裝發飾等綜合要素,物業人的儀態直接代表著物業的形象,更要在這上面下足功夫。無論是走路、站立、端坐,都是不容忽視的部分。
有一位員工因為物業管理工作繁忙,從早到晚都沒有得到休息,精神狀態差。因此,她在為業主服務時,面無表情,妝容難看,行走、說話均有氣無力,儀態懶散。業主對此提出了意見,員工才意識到自己的儀態給業主帶來了困擾。幸而業主比較寬容,才沒有投訴。而這位員工因為客人的體諒而感到愧疚,提起精神全程微笑服務,才重新得到了業主的認可。
妝容淡雅,服裝整潔,微笑服務,精神飽滿,物業人的儀態美是對顧客最表面的尊重。如果一個物業人表現得落落大方、舉止文明有禮,將給業主帶來如沐春風般的感覺。
作為物業人,剔牙、摳鼻、抓癢、打哈欠、伸懶腰等舉止若出現在服務過程中,將會嚴重影響整個小區的形象。物業人員在為客人服務時,應當時刻注意自己的行為舉止。打哈欠或噴嚏時要用手或餐巾紙擋掩,挖耳摳鼻的動作一定要下班后躲到沒人看見的地方去做。
良好的儀態既是尊重業主的表現,也是物業人自尊自愛的表現。若一個人舉止粗魯、衣冠不整,只會令人心生厭棄。而物業人必須從個人形象上反應出優良的品質和作風,才能給人留下美好的印象。
三、素質美