會議時間：2017年 7 月 8日15時 30分
會議地點：物業管理處二樓綜合辦公室
參會人員：業主代表、項目負責人、黃河路派出所所長-呂興軍
會議主持：閆針、呂興軍
會議內容：
1、了解小區電動車及自行車輛經常被盜的防范措施
本小區由于開放商樓房設計的原因，居民地下室都在負一樓，電動車輛太沉無法搬到地下室，現在小偷猖狂，經常踩點，建議電動車不要長期停放在一個位置，即使放置也要人走落鎖，并且電瓶一定要提走，以防電瓶被盜，自行車車輛較輕，建議業主們一定要搬至自家地下室，不給小偷留機會。由于樓房設計缺陷，征求每單元居民業主的意見，是否大家一起出資在地下室樓梯的加斜坡（材質：鑄鐵），斜坡可拆卸，方便大家自行車或電動車出入地下室。
2、車輛被砸、被刮時，業主應如何處理
因小區原開發商開發車位較少，小區車輛的保有量較大，車輛亂停、亂放的現象較為嚴重，這也是車輛被刮被劃的一大因素，建議居民朋友們一定要文明停車，注意避讓，尤其禁止占用消防通道，給大家一個安全的生活保障。小區的私家車位不要占用，及時占用也要留下聯系電話，方便業主本人能夠及時聯系到本人，提高個人素質可以影響到大家，大家和諧相處，共建美好小區。若發生車輛被刮、被劃的現象，一定保留好現場，第一時間報案，并聯系物業，物業調取監控并協助業主處理。
3、小區車輛的管理方案
根據小區路況及車輛的情況，物業做出了一些相關的車輛管理方案，建立完善的業主車輛信息，業主交費時務必重新核實業主信息，尤其車輛信息；對業主信息變更的，務必更改新業主的車輛信息，并建議購買藍牙卡；已購買藍牙卡的車輛南門進入，未購買藍牙卡的車輛為北門登記進入，并且定期對北門登記的陌生車輛進行信息錄入，以防占用他人車門時可以找到車主，及時挪走；對小區主要路段及消防通道安裝路障，禁止停車；秩序巡邏發現亂停車現象及時制止，以防道路擁堵。