為了提升物業服務企業的社會形象,供銷小區按照上級部門和公司的要求,在小區內如火如荼的開展了“物業服務行業開展文明行業創建活動”,認真落實“三會三公開”制度,踐行“誠信服務、務實創新、專業規范、共治和諧”的服務理念,提高東營市物業服務行業的文明程度和文明素質,促進行業的持續健康發展,為創建文明社區、推進基層黨建工作做出積極貢獻。
一、勝潔物業供銷小區業主懇談會
會議時間:2017年10月14日下午14:30
會議地點:小區物業辦公室
與會人員:李靜芳、石金玉、姚俊英、周鳳梅、劉希春、柳延祥、武桂芳、熊占榮、邊盈盈、劉明燕
主持人:侯緒華
會議內容:
(一)簡單介紹:
我公司自2015年11月1日正式接管這個項目,組織本次業主懇談會的目的就是促進業主與物業之間的溝通交流,搭建一個平臺,我們在物業服務的過程中存在的問題,或者業主提出的好的建議等等,提升咱們小區的物業服務水平。
(二)匯報近期工作:
1、為了確保小區設施設備的正常運轉,維修人員對小區所有配電箱、設備間、水泵房、化糞池、污水井進行檢查。
2、衛生方面,主要是樓道、外圍、垃圾點、樓前雜物等進行了清理,基本處理完畢。
3、綠化方面,檢查有無枯樹枝,及時清理;打藥除蟲。
4、安保方面,強調全員增強安全意識,做好門崗值班登記工作及巡邏工作,加大車輛的管控工作。
5、組織全員進行消防演練工作。
6、組織各個部門對本項目進行安全大檢查,發現安全隱患、衛生死角及時處理。
7、非常感謝各位領導、業主代表對我們工作的大力支持與配合,我們一定會不忘初心的做好各項物業服務工作,盡全力給業主營造良好的生活環境。
(三)業主與物業間溝通互動:
我們的物業工作做的好的,請各位指出,我們會繼續保持,爭取做到更好;當然,物業工作做的不到位的,各位業主盡管提出,我們一定會虛心接受,努力改正,如果不在物業服務范圍內的,我們會積極地向上匯報反映。
下面請各位領導和業主代表對我們的物業工作提出意見、建議:
1、1#業主代表李靜芳
(1)秩序維護有待加強管理;
(2)小區綠化覆蓋率低;
(3)雨季地下室滲水問題一直得不到解決;
(4)勝潔物業較以前物業整體工作較好。
2、2#業主代表石金玉 (1)安全問題,增強秩序維護巡邏力度,加強外來車輛的登記,建議小區門口增設藍牙; (2)小區多處私搭亂建現象,盡快協調執法部門出面解決; (3)希望地下室滲水問題能得到解決; (4)物業人員服務態度很好。 3、6#業主代表姚俊英 (1)物業工作總體較好; (2)小區車輛問題,主路消防通道隨意停車,如小區有火災發生,消防車輛難以進入; (3)老樓這邊污水管線老化嚴重,管線要疏通徹底。 4、7#業主代表周鳳梅 (1)從整體上可以看出物業管理很好,物業服務隨叫隨到,實心,耐心,細心,關心,成績是肯定的; (2)監控問題,攝像頭圖像不清楚,有個別攝像頭無影像,需維修; 5、8#業主代表劉希春 (1)勝潔物業比過去的物業要好很多,重大節日發放溫馨提示,其他重要通知張貼及時到位; (2)停車占用消防通道,應加大車輛管理,正確規劃停車位; (3)部分樓宇門是壞的,容易進出陌生人不安全,急需維修; (4)小區周邊沒有老年活動中心類設施。 6、9#業主代表柳延祥 (1)業主在微信群內反映的問題,物業能及時給予回復,很好; (2)車輛管理,小區規劃停車位問題; (3)改造期間施工造成建筑垃圾較多,得不到及時清理; (4)物業整體工作值得肯定,希望繼續保持做到更好。 7、11-12#業主代表武桂芳 物業工作越來越規范! 8、社區居委會熊主任 (1)感謝物業組織的本次懇談會,讓大家一塊討論小區的問題; (2)小區停車問題; (3)小區沒有老年活動中心類設施; (4)小區流浪狗問題。 (四)懇談會圓滿結束,謝謝,感謝各位百忙之中抽出時間來參加,我們后續會將會議中大家提到的個別問題盡快加以落實并處理,其中由物業負責的會為大家盡快處理解決,其它超出物業范圍之外的也會盡快上報有關部門協調處理,之后也會經常組織類似會議,以增進物業與業主之間的交流,相互溝通;努力為小區更好的服務! 二、勝潔物業供銷小區業主調解會 調解時間:2017年10月14日上午9:00 調解地點:供銷小區物業辦公室 調解人:侯緒華 (一)調解內容: 室內衛生間下水道管線老化導致樓上往樓下業主家樓頂滲水。 (二)調解過程: 1、雙方業主充分表達個人意見與想法。 樓下業主申訴:我是小區4號樓1樓東戶的業主,由于衛生間樓頂滲水這個問題讓我家的生活非常糟糕,都快成水簾洞了,在這樣的環境下真的很不方便。所以希望通過物業協調盡快解決這一問題。 樓上業主申訴:我是小區4號樓2樓東戶的業主,樓下鄰居找我說這個問題時,我家衛生間地面干燥并無積水現象,我就不明白它是怎么造成的?物業也安排維修人員到我們兩家查看過,但因樓下鄰居衛生間裝修吊頂很難看出是哪里的問題?所以也請物業好好協調一下。 2、物業調解:在理論上,因為樓房本身就是一體的,無論是公共設施還是公共部位的使用都是緊密聯系的,鄰里之間更是要相互理解,相互配合。我物業會負責找專業維修人員查找衛生間樓頂漏水原因,原因出在誰家,理應由誰家配合維修并承擔相應維修費用;再者針對樓上業主提出的樓下鄰居吊頂一事,也希望樓下業主積極配合維修檢查自行拆除,好盡快找出滲水原因并及時解決。在感情上,俗話說得好“遠親不如近鄰”,樓上樓下的“低頭不見抬頭見”,有商有量的把問題解決了不是更好,或許還能成為很好的朋友。 (三)調解結果:雙方意見達成一致,調解完畢。 三、勝潔物業供銷小區物業管理聯席會 會議時間:2017年10月12日下午14:00 會議地點:小區物業辦公室 與會人員:武衛峰、龔立新、張凱、趙廣玉 主持人:侯緒華 會議內容: (一)物業: 首先感謝各位負責人在百忙之中來參加物業管理聯席會,因小區正在施工改造期間,各方面均有不同問題出現,出現問題的時候物業也及時和各負責人聯系了,貴方也把問題安全處理了,沒有出現安全隱患,確保了小區居民的權益不受侵害,我物業希望后期各方要安排具體值班人員,定期巡查,一旦發現問題及時處理,避免安全隱患發生,讓小區居民可以有個安定、祥和的居住環境,謝謝! (二)各負責人匯報情況: 1、供電:小區3-6#線路老化嚴重,出現電壓不穩、跳閘等問題,存在安全隱患。 電表、樓道內電線等在此次小區改造范圍內,上報政府協調施工隊伍加緊改造;主電纜改造不在其中,現已從外面找專業改造隊伍對其進行整改,確保小區業主安全用電。 2、供水:小區1-10#水管線基本已改造完畢,水池壘砌中; 11-12#還在等待改造。 上報政府協調施工隊伍加緊改造,并加快做好后續保溫工作。 3、供氣:小區8#改造過程中出現穿墻管漏氣現象,物業及時發現并告知燃氣公司,沒有發生安全隱患。 現施工隊伍已加緊改造并實時利用儀器巡查是否還存在漏氣等安全隱患,確保小區業主安全用氣。 4、網絡:小區改造要求所有弱電線路均走地下管線,急需更改線路,工程量較大,先回去準備改造方案,待方案完成后會找物業接頭。