一、萬海金地大廈業主懇談會
會議時間:2017年10月20日下午15:00
會議地點:萬海金地大廈二樓物業會議室
參會人員:業主(董守元、劉杰、趙藝吞、劉佳)、華納置業管斌、勝潔物業(陳
茂學、祁麗平、劉偉華)
主持人:陳茂學
會議內容:
(一) 匯報近期物業管理各項工作:
1、清潔開展情況
2、秩序維護開展情況
3、前臺及客服接待方面
4、檔案資料管理情況
5、工程設施設備保養方面
(二)匯報物業管理文明創建工作和業主滿意度調查工作的開展情況。 1、文明創建工作 2、業主滿意度調查 (三)甲方領導對物業管理工作的指導意見: 1、加強與業主之間的溝通,提升業主的支持度; 2、特別注意消防、水電、電梯等安全問題; 3、基層員工加強與業主之間的溝通,員工的專業性有待加強; 4、物業服務擴大化包括有償服務和個性化服務; 5、發揚主人翁意識; 6、領導要多體恤員工,增加溝通,減少流失率。 (四)業主對物業管理工作的意見和合理化建議。 1、定期開展業主之間的交流會,促進溝通; 2、6樓平安保險流動人員過多,衛生要勤巡查及時清理; 3、車場停車擁擠,停車困難,影響大廈的入住率; 4、大廳沒有樓層索引圖,來訪人員不方便; 5、電梯每層都停,上下班時容易造成時間擁堵; 6、門禁的實際作用不大,客戶來訪進出不方便。 (五)物業對今后工作的部署: 1、增加秩序人員、注重專業培訓、提升人員素質,加強前車場管理,杜絕亂停亂放,同時對后車場加強管理,指揮車輛有序停放。 2、保潔管理無死角,對衛生區域實行高標準、嚴要求,增加巡查次數和考核力度。 3、設施設備定期巡檢、維保保障設施設備正常運行,報修問題做到及時處理,小修不過夜,當天處理不了的要求及時匯報協調處理。 4、辦公室、前臺人員衣著統一整齊,做到熱心、熱情、細致、周到的微笑服務。 相信有大家的支持和理解,我們一定會高標準、嚴要求,齊心協力把萬海金地項目的物業管理服務做得更好!讓萬海金地大廈整體物業服務盡善盡美,給業主營造一個良好的辦公環境。